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书信求职礼仪

来源:    发布时间:2018-6-13    点击次数: 211

   使学生了解写求职信应注意哪些只商务礼仪,怎样写才会更吸引对方的眼球;掌握在面试过程中所涉及的礼仪规范和应该避免的小动作;理解什么是职业礼仪,在职场上要怎样修饰自己的仪容仪表;知道掌握了哪些礼仪才能在求职的过程中脱颖而出。

  个人简历的好坏,直接关系到求职能否成功,所以一定要把好书面求职礼仪这一关。

  简历,是指对一个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所作的简明扼要的书面介绍。简历如同一个人的个人形象,让人可以一言便知他的资历与能力,对于求职者而言,做好书面求职礼仪是一件非常重要的事情。

  一、简历应包括的主要内容

  通常情况下,一份较为完整的简历应包括十一方面的内容,但这个要求并不是十分严格,因为每个人的经历有所不同,可以稍加改动。就一般情况而言,一份比较完整的简历包括篇首简介、学历、求职目标、专长与成就、学术专著、外语技能、任职资格、工作经历、社团职务、个人资料、推荐人等等,如果没有推荐人也可以在简历前附上一页自荐书。

  礼仪不单单只是表现在交际或是某一特定场合之中,一张小小的简历,也可以表达出一个人的修养、品性、素质等,从简历的书写方式及整洁程度也可以看出你对于阅读者的尊重程度。简历中所列各项具体内容也可视个人实际及需要,或多或少,或详或略,但是基本的格式一定要有。

  现代的简历五花八门,很难找到一个准则点。现代的求职者更加注重用“与众不同”来为自己搏得机会,因此,简历的做法也十分有讲究,不再是枯燥的一堆文字而已,每个求职者都应当学会赋予文字生命。

  就拿内容来说,篇首的简介应当位居整个简历之首,如同与人初次见面,下笔之始,应开门见山,做一个简短的自我介绍。介绍内容包括自己的姓名、通讯地址邮政编码与电话号码等,其书写位置常安排在简历上部的中间,这样从视觉上就给看者一个舒适的感觉。

  另外,在填写个人的社会实践经历及专业技能、外语技能等项目时,切不可有欺骗行为,不可打肿脸充胖子,只图成功谋求职位,这样一来,一旦日后的工作中被别人发现,你的诚信将会丢失,工作做得再好也会贬值。机会固然重要,而做人的原则与品性更为重要。这是做人的根本,也是与人打交道的基本礼仪。

  二、简历写作要点

  怎样才能通过简历表达自己真诚,展现出自己的礼仪呢?

  简历写作时主要有以下几点需要注意:

  第一,必须有的放矢,充分展现个人优势的同时,仍要兼顾简洁扼要,内容不可过于冗长。

  第二,站在对方的立场考虑问题。假设自己是用人单位,写之前想想自己希望见到一份什么样的简历,或者说什么样的简历会吸引你,让你有兴趣看完,进行对写简历的人产生兴趣。也就是说编写简历时,需要针对对方的要求,以简洁、概括的文字表述出对方希望了解的内容。在写完之后,再换个角度,以读者、用人单位的角度再看一看,你是否满意。为使文字简约,主题突出,凡是与主题无直接关系、且对方不需要了解的内容,一概删除。也不可为了取悦于用人单位而失信于人,过于贬低自己、或是夸大自己,这样做的结果只会事与愿违。

  第三,讲究内容写作的技巧性。简历也应措辞达意,合体适用,不要自行其是。比如在人称或代词的使用上,切记不要使用第三人称,因为用第三人称表述自己的能力与成就时显得生硬、做作,易使人反感。另外,在使用第一人称时也要注意,切不可滥用,过于频繁的使用,会使人觉得写者自命不凡或过于清高。其次,为了使整篇简历看起来显得精练,可以避免过多使用完整的句子,可尽量使用短语。

  第四,注意内容编排的技巧运用。不同的人对于内容的编排也不同,一般在写简历时,大多数人喜欢把学历放在前面,以介绍学历为主的格式,也有的喜欢将工作经历放在前面,以介绍工作经历为主的格式。两者都是不错的方法,但是求职者需根据自己的情况酌情而定,比如自己是刚从学校毕业或工作经验较少的人,则最好采用学历在前的格式编写简历。一般采用倒叙的方式,由近及远,由高到低,分阶段介绍自己的学习经历。而工作经历在前的格式比较适用于那些参加工作多年、经历较丰富的人。

  第五,做好收尾工序,比如排印与用纸。一份写得成功的简历,除了要符合以上的几项要求外,最后的外观效果也很重要,它必须端庄、清爽、醒目,能让人在一瞥之中就产生好印象。在收尾时需注意两点,一点是要选用标准纸张,可选择使用国际标准幅面A4型的纸张,颜色一般为白色,偶尔也可使用淡蓝或浅黄色,最好不要有横格或方格。此外,除非用人单位有要求,否则不要用手写。

  从整个简介来分析,且不说内容如何,单是简历的纸张排版就可以透露出求职者的大概信息,是否懂得交际礼仪、为人处世。比如文字的排版不可太稠密,字体不可过小,应当有条有理,简洁明了,从感觉从就给阅读者一个想读的欲望。这也就是求职者通过简介给应聘单位的“第一印象”。

  案例

  求职信

  尊敬的王子山经理:

  我是从晚报上看到贵公司的招聘启事的。贵公司在国内外都是享有盛誉,如能到贵公司从事秘书工作,我将感到非常荣幸。现将我的简要情况告诉您。

  我今年18岁,女,住在本市农业路26号。现在某某职业学校文秘系18班学习,今年7月即将毕业。我在学校曾多次被评为“三好生”、“优秀班干”。去年暑假,我被学校推荐到某某公司实习,获得了公司领导的好评和学校搬发的优秀实习生奖。我的班主任和系主任都愿意为我向用人单位写推荐信。

  我爱好秘书工作,并在实践中取得了一些成绩。我的三年专业学习为我从事这一行业打下了扎实的基础,我有信心能胜任贵公司的秘书工作,请贵公司给予我机会。

  如果贵公司考虑同意接收我,请直接来人来电与我联系,我的通信地址是:本市农业路26号,邮政编码454000,电话13722813721。

  此致

  敬礼

  自荐人:黄婷芳

  二零零七年二月十五日

  简历有何礼仪要求

  称呼要得体

  一般而言,接收你简历的人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“某某公司负责人”、“某某公司经理”、“某某厂长”……在记得你的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因此在称呼上一定要求严肃谨慎,不可过分亲见,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。

  问候要真诚

  问候是一种必不可少的礼仪,但是必需要让对方在你的问候中感到真诚。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。

  内容要清楚、准确

  正文是书信的主体,也就是你写这封信的目的。正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则,此外还要谦恭有利,即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词。

  祝颂要热诚

  别看正文后的问候祝颂语只有几个字,但它却表示出了写信人对收信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。在名字的下方,还要选用适当的礼告敬辞。

  信皮称呼用尊称

  以信皮的填写除了清楚、明了地注明收信人地址、邮政编码、姓名及发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。此外还要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。



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